Google Docs: tot un paquet ofimàtic sempre a la butxaca.

Ja fa temps que tots utilitzem paquets ofimàtics com l'OpenOffice.org o el Microsoft Office entre d'altres i cadascú fa servir els diferents programes segons les seves necessitats. Doncs a Internet existeixen altres aplicacions molt semblants a les que ja coneixem i que ens proporcionen una sèrie d'avantatges.

És el cas de Google Docs, un sistema de tres aplicacions en línia: un processador de textos, com el Word, un full de càlcul com l'Excel i un creador de presentacions de diapositives, com Power Point. I quina gràcia té Google Docs?

N'enumerem unes quantes:

1. És una aplicació en línia, per tant sempre que tinguis connexió a Internet tens accés als teus documents, a veure'ls i a modificar-los.
2. Ofereix diferents nivells de privadesa. Tots els documents es poden clausurar perquè només els vegis i els manipulis tu o bé es poden compartir, en línia, amb altres persones.
3. És una eina excel·lent per treballar en grup i a distància, perquè tothom que té accés al document el pot modificar i afegir-hi informació, de manera que s'evita generar múltiples versions d'un mateix document.
4. Sempre que es modifica un document se'n guarda una versió anterior, per tant sempre podem recular i rectificar els canvis que hem fet.
5. Els arxius de Google Docs són compatibles amb els formats ofimàtics tradicionals, els arxius es poden traspassar dels sistemes tradicionals (Microsoft o OpenOffice) a Google Docs i a la inversa.
6. Tots els documents es poden publicar automàticament com a pàgina web.

Nosaltres fa temps que fem servir Google Docs i el recomanem fermament.

• Sovint ens permet treballar al tren amb el mateix document que hem començat a la feina.
• Sempre que hem de treballar amb algú ens dóna agilitat i ens evita fer un ball de correus amb diferents versions d'un mateix document.
• Darrerament s'ha convertir en la nostra eina per a fer resums de les convocatòries d'ajuts i subvencions públiques i publicar-ho directament com a pàgina web per a fer-ho arribar als nostres clients (aquí en teniu un exemple).

Proveu Google Docs, segur que us agradarà. Us deixem aquí dos enllaços on s'explica amb més detall el seu funcionament:

- la presentació oficial de Google Docs.

---

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure'ns a bernadette arrova enraona punt cat

Identitat distribuïda, escampa't per la Xarxa.

Ets un professional? Ets un emprenedor/a? Un empresari/ària? Tens una forma personal de treballar i en les teves tasques s'imprimeix una manera única i interessant de fer les coses? Sí? Doncs et recomanem que tinguis una "Identitat Distribuïda" a la Xarxa.

Tenir una identitat distribuïda és ben senzill, econòmic i molt útil.

En què consisteix tenir una identitat distribuïda?

En participar en les aplicacions i les comunitats de la Xarxa de forma activa i regular, aportant afegint, contrastant i compartint el coneixement que vas adquirint gràcies a la teva feina. Per exemple: en obrir i utilitzar un compte de del.icio.us, un blog, un Slideshare, un perfil de Facebook, un Bubbl.us, un Twitter, un compte de Flickr... en resum, en utilitzar de forma activa els recursos que més s'adaptin a la teva forma de treballar.

Quins avantatges proporciona una identitat distribuïda?

1. Et connecta i et relaciona amb altres professionals, amb els quals tindràs un contacte regular. Coneixeràs persones que t'oferiran part dels seus coneixements i experiències i, sobretot, interaccionaràs amb gent que no hauries conegut mai fora de la Xarxa.
2. T'ajuda a construir amb naturalitat una bona identitat professional, ja que altres professionals, interessats pels mateixos àmbits de coneixement que tu, t'aniran trobant de forma natural en recursos i serveis de la Xarxa. Es construiran una imatge professional de tu abans de conèixer-te personalment.
3. Et proporciona un fons de coneixement que tindràs a mà sempre que la necessitis i que podràs mostrar a clients, companys i col·legues en el moment més oportú: només caldrà que els recomanis l'adreça web del teu blog, de les teves presentacions, dels teus enllaços...
4. T'ajuda a dirigir visites al teu web, ja que normalment en tots els recursos hi podràs deixar el teu nom i l'adreça del teu web.
   

Realment és molt recomanable per un professional d'avui tenir una identitat distribuïda a la Xarxa. Només cal tenir una actitud oberta i comprendre que la teva millor carta de presentació és la teva pròpia feina, per tant no s'ha de tenir por a ensenyar i a compartir les petites coses que generes en la teva tasca quotidiana.

T'animem a que obris la teva feina a la Xarxa i participis en la generació de coneixement distribuint la teva identitat professional a Internet. Fes-ho! t'ajudarà molt i aprendràs més.

---

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure'ns a bernadette arrova enraona punt cat

1, 2 i 3. Actualitza el teu navegador!

Ja hem comentat alguna vegada que el navegador d'Internet és una de les peces clau del nostre sistema informàtic. Podem pensar que no és necessari preocupar-nos per aquest petit programeta, ja tenim prou feina cada dia com per mirar quina versió del navegador utilitzem!

Però creieu-me, en aquest cas és del tot recomanable tenir actualitzada aquesta peça del nostre sistema: ens compromet la seguretat de tot l'ordinador. A més, utilitzar un navegador modern ens proporciona la millor experiència i la màxima productivitat a Internet.

Avui mirarem de conèixer quin navegador utilitzem i de com donar-li una capa de pintura nova, en tres passes:

1. Com saber quin navegador utilitzem?
2. Com saber quina versió utilitzem?
3. Com obtenir la darrera versió?

1. Conèixer el nostre navegador.

Si no esteu segurs del tipus de navegador d'Internet que feu servir (no us estranyeu, hi ha molta gent que no ho sap) obriu qualsevol pàgina d'Internet (si esteu llegint el Tres Minuts ja serveix) i mireu què diu a la barra de títol de la finestra. Ha de dir alguna cosa com:


El nom del navegador és el text final. Normalment trobareu que diu "Microsoft Internet Explorer" o "Mozilla Firefox". És clar que hi han molts altres navegadors, però és molt possible que el nostre sigui un d'aquests dos.

2. Conèixer la versió actual del navegador.

Si resulta que utilitzeu el "Microsoft Internet Explorer", aneu a la barra de menú i cliqueu a sobre d'"Ayuda" i després a "Acerca de Internet Explorer".


Us trobareu un quadre semblant a aquest:

El text marcat és la versió que disposeu. La darrera versió disponible d'aquest navegador ara mateix és la 7.

Si el vostre navegador és "Mozilla Firefox", les passes són molt semblants. Aneu al menú "Ayuda" i feu clic a sobre de "Sobre Mozilla Firefox".


Us trobareu un quadre semblant a aquest:

El text marcat correspon a la versió. La més nova és la 2.0.0.14, i el proper dia 17 de juny estarà disponible la versió 3. Si voleu, podeu esperar ja a aquest dia per actualitzar.

3. Com obtenir la darrera versió del navegador?

Internet Explorer. Podeu baixar la versió 7 en aquesta adreça:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=
9AE91EBE-3385-447C-8A30-081805B2F90B&displaylang=es

I clicar a sobre del botó "Descargar". Us demanarà si voleu obrir l'arxiu o guardar-lo. Trieu guardar i deseu-lo a un lloc que pugueu recordar després. El vostre escriptori és un bon lloc.
Son 14 megues de descàrrega que quan acabeu de baixar trobareu en un arxiu anomenat d'alguna manera semblant a IE7-WindowsXP-x86-esn.exe

Ja sabeu, obriu aquest arxiu i seguiu les instruccions.

Mozilla Firefox. Podeu baixar la darrera versió aquí:
http://www.mozilla-europe.org/ca/products/firefox/

Cliqueu al botó "Baixeu-vos-el ara" i començarà la descàrrega d'un arxiu de prop de 6 megues que podeu guardar a l'escriptori. L'arxiu es diu (a dia d'avui) Firefox Setup 2.0.0.14.exe

Obriu l'arxiu i seguiu les instruccions.

I a partir d'ara, què?

Aquestes darreres versions d'alguns navegadors incorporen l'opció d'avisar-vos automàticament si n'hi han de noves. Per tal que el propi programa us notifiqui que hi ha una revisió nova heu de fer el següent.

En Firefox, aneu al menú "Eines" i feu clic a "Opcions".

Al següent quadre premeu "Avançat" i la pestanya "Actualització".

Marqueu la casella que voleu comprovar automàticament les actualitzacions de Firefox. Accepteu i ja està, a partir d'ara ja no caldrà que torneu a fer tot aquest protocol ja que l'aplicació s'encarregarà de tot.

Dins l'"Internet Explorer" no existeix aquesta opció. És el propi Windows el que s'encarrega de les actualitzacions del navegador. Si el vostre sistema operatiu s'actualitza sol, el navegador també ho farà. Si no sabeu si el vostre Windows s'actualitza automàticament, en podem parlar un altre dia de com fer-ho.

Una miqueta llarg el tema d'avui, però hem considerat que val la pena que tots tinguem actualitzat un component tan important del nostre treball diari.

---

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure'ns a antonio arrova enraona punt cat

Ara que tinc temps, vaig a classe.

Internet ens ofereix la possibilitat de conèixer i aprendre a través de mitjans no escrits i entre ells un dels sistemes més pràctics és el vídeo.

Es troben sovint a la Xarxa vídeos de xerrades, conferències i ponències, a través dels quals poden descobrir ràpidament nous aprenentatges per incorporar en la nostra activitat professional. En aquest sentit, tenim Videolever, un portal de vídeos d'experts.

A Videolever trobareu recomanacions consells i conferències complertes d'experts en nombrosos camps professionals, destaquen els temes relacionats amb l'empresa, el màrketing, l'I+D, però també hi ha vídeos relacionats amb la ciència i la tecnologia.

Per visualitzar qualsevol vídeo de Videolever només cal accedir al web del portal http://www.videolever.com, per publicar els propis vídeos només cal registar-se com a usuari.

Alguns exemples de vídeos publicats a Videolever:

Como hacer presentaciones rápidas para vender.
5 consells molts clars per estructurar una bona presentació.

Balanced Scorecard BSC - Cuadro de Mando Integral.
Sobre la gestió d'intangibles a les empreses.

Nanomateriales
Descripció de possibles usos de nanofils semiconductors per al desenvolupament d'aplicacions de nanotecnologia.

Ja ho sabeu, ara que s'acosta l'estiu i suposadament hi ha més temps lliure, quan tingueu una estona, obriu Videolever i aneu a classe.

---

Si vols fer alguna pregunta sobre aquest tema, si no ho acabes de tenir clar o si creus que tens alguna cosa a dir, pots deixar el teu comentari aquí mateix o escriure'ns a bernadette arrova enraona punt cat